sichert als Herzstück jeder Organisation nachhaltig Ihren Praxis- und Unternehmenswert. Das vorhandene Praxis-Wissen bleibt immer in der Praxis erhalten. Der Organisationsstand ist unabhängig vom Standort zu jedem Zeitpunkt abrufbar, nachvollziehbar und transparent.

Im Dentalmanager ist ihr gesamtes Aufgaben-Management aller Beschäftigten inclusive sämtlicher QM-Dokumentationen , Arbeitsanweisungen und Belehrungen hinterlegt. Sie verfügen über eine Meeting- und Protokoll-Struktur sowie ein rechtssicheres internes Messenger-System.

Über den Dentalmanager lassen sich Jahresziele, Budgetplanungen und Strategieziele erfassen, verfolgen und regelmäßig auswerten. Damit verfügt mit der Dental-Manager über ein umfassendes betriebswirtschaftliches Controlling- und Auswertungs-System hinsichtlich Aufgaben, Ziel- und Budget-Erfüllung sowohl von Ärzten als auch von Mitarbeitern.

Das Management (sowohl Ärzte als auch Beschäftigte in Organisation und Qualitätsmanagement) sparen monatlich ein Vielfaches der Investition in Administrations und Management-Zeit. In Zeiten knapper Personalressourcen ein zentraler Punkt damit „Mehr Zeit für das Wesentliche“ bleibt.

Ihre Vorteile:

Ein strukturiertes Dokumentenmanagement spart Zeit

Jeder Anwender erhält nur die Informationen, die für ihn relevant sind. Durch eine automatisierte Dokumentensuche entfällt das Suchen von Dokumenten, Arbeitsanweisungen, Formularen etc..

Alle Mitarbeiter sind stets auf dem gleichen und aktuellen Stand, weil neue Dokumente, Verfahren oder Instruktionen und wichtige Informationen als gelesen freigegeben werden müssen. Fehlerquellen werden reduziert. Es findet so automatisch eine laufende Weiterqualifizierung statt.

Alle Dokumente und Arbeitsanweisungen sind durch individuelles Log-In für die jeweils berechtigten Mitarbeiter und Ärzte sofort zugänglich. Es werden keine zusätzlichen PC´s benötigt.

Die Papierflut in der Praxis kann stark reduziert werden.

Sichere Dokumentenverwaltung und Steuerung

Wichtige Formulare, Checklisten und Arbeits- oder Verfahrensanweisungen können nur mit Freigabe einer verantwortlichen Person geändert werden. So kommt es nicht zu plötzlichen nicht abgestimmten einseitigen Veränderungen der Struktur oder Vorgehensweise. Durch eine komplette Archivierung lassen sich ohne lästiges Suchen auch „alte Vereinbarungen“ sofort auffinden.

Fehler Management als Chance

Fehler und Verbesserungsvorschläge werden sofort dokumentiert und an alle verteilt und sind als zusätzlicher Inhalt Bestandteil jeder Teambesprechung.

Strukturierte und effiziente Besprechungen

Der Dentalmanager macht Besprechungen effizienter.

Sowohl Themenplan, als auch Besprechungsprotokoll sind integriert. Die verteilten Aufgaben werden sofort bei jedem Mitarbeiter erfasst und hinterlegt.

Das integrierte Fehler- und Anregungsmanagement, sowie die direkte Aufgabenzuordnung können in die Besprechungen eingebunden werden.

Der Dental Manager verwaltet sämtliche Aufgaben und vergisst nichts

Im Dental Manager werden (Serien)-Aufgaben und die Zuständigkeiten hinterlegt und mit Ampelfunktion als wirkungsvolles Selbststeuerungsinstrument angezeigt.

Die Mitarbeiter werden rechtzeitig über zu erledigende Aufgaben informiert. Bei Krankheit oder Urlaub oder Personalwechsel werden wichtige Aufgaben durch die Einrichtung und Selbst-Controllingfunktion bei den entsprechenden Vertretungs- Mitarbeitern nicht mehr vergessen. Das Team als Gesamtheit ist engagierter in der Verantwortung, da ein Mitwirken am Ergebnis sichtbar ist und auch die nicht erledigten Dinge für die Person selbst und das Management deutlich sichtbar sind. Das Team ist stärker in der Selbstverantwortung, da das Ergebnis sofort sichtbar ist. Sowohl Mitarbeiter als auch Management sehen, wenn Aufgaben nicht erledigt wurde

Das Management behält immer den Überblick

Der Dental-Manager bietet ein einfaches Controlling für das Management. Durch eine übersichtliche Darstellung und Integration diverser Auswertungen. Die Startseite gibt einen schnellen Gesamtüberblick.

Einfache Bedienung und geringer Schulungsaufwand spart Zeit und Kosten

Der Dental-Manager ist ganz einfach zu bedienen und funktioniert auf jedem Praxisrechner im Betriebssystem Windows. Er ist unabhängig vom Patienten-Praxis- System. Vorhandene Dokumente und Checklisten können übernommen und in den Dental-Manager integriert werden. So entsteht keine doppelte Arbeit. Die Vollständigkeit hinsichtlich des erforderlichen Qualitätsmanagements für die Praxis kann bei der Integration überprüft werden. Die Installation des Dental-Managers auf Ihrem System ist einfach. Vieles kann von extern vorbereitet werden, so dass die Vor- Ort Installation relativ einfach funktioniert. Der Schulungsaufwand zur Benutzung des Dental-Managers ist bei gut organisierten Praxen relativ gering.