--- title: Dentalmanager: Praxisorganisation & QM für Zahnarztpraxen url: https://dentalmanager-erfolg.de/ anbieter: Praxiserfolg GmbH Finanz-Management, Walter-Engelmann-Platz 1, 67434 Neustadt a.d.W. kontakt: beratung@dentalmanager.eu hinweis: Wörtliche Markdown-Fassung der Landingpage, gleiche Reihenfolge und gleicher Wortlaut. Mehr Kontext: https://dentalmanager-erfolg.de/llms-full.txt --- Navigation: Funktionen · Suite · Kontakt · Demo anfragen Mit Management-Tools von PRAXISERFOLG®: # Ihre Praxis läuft – auch wenn Sie nicht daneben stehen. Wissen, Absprachen und Ziele stehen im System statt in den Köpfen. Ihr Team weiß, was zu tun ist, und Sie werden nicht mehr für jede Frage gebraucht. 30-Min-Demo anfragen → So sieht das im Alltag aus DSGVO-konform ISO 9001 zertifizierungsfähig Einrichtung & Schulung inklusive _Video (2:09): **Ursula Weber**, Geschäftsführerin PRAXISERFOLG®_ [Video ansehen]() Beispielansicht aus der App „Dental Manager“ (Aufgaben-Ampel): - Rot: **Belehrung Röntgen** — S. Wagner, G. Vogel — Kalender – Datum überschritten - Gelb: **Täglicher Material-Check** — D. Manager, M. Meier — Kalender – Datum noch 2 Tage bis Fälligkeit - Grün: **Behandlungszimmer vorbereiten** — L. Becker — Kalender – Datum noch 1 Woche bis Fälligkeit Kennen Sie das? ## Fragen, die heute alle bei Ihnen landen **„Wo ist die aktuelle Hygiene-Checkliste?“** Drei Ordner, zwei Versionen, niemand ist sicher, welche gilt. **„Wer macht das, während Sarah im Urlaub ist?“** Vertretungen werden mündlich geklärt und morgen wieder vergessen. **„Was hatten wir im Teammeeting beschlossen?“** Kein Protokoll, keine Zuständigkeit, dieselbe Diskussion in vier Wochen. **„Kannst du mir das kurz zeigen?“** Die neue Kollegin fragt alles bei Ihnen, weil das Wissen nirgends steht. Vorher / Nachher ## So verändert sich Ihr Praxisalltag ### Ohne Dentalmanager - Wissen geht mit jeder Person, die die Praxis verlässt - Aufgaben werden auf Zuruf verteilt - QM-Unterlagen liegen verstreut in Ordnern. Sie sind den Teams oft nicht bekannt und werden nicht im Alltag gelebt - Teamabsprachen laufen über private Chats ### Mit Dentalmanager - Wissen ist stets auffindbar in der Datenbank hinterlegt, Aufgaben und Zuständigkeiten können in Minuten geändert werden - Arbeitsanweisungen zentral mit Lesebestätigung für jede Person, Serienaufgaben mit Ampel und automatischer Vertretung - Alle QM-Dokumente mit Schnellsuche sind ohne extra Aufwand im Alltag im Einsatz. Fehlermeldungen, Verbesserungen und Ziele sind Teil des Systems. Digitales QM-Handbuch und ISO-Zertifizierung durch Anwendung möglich - Sichere Team-App und Meetings mit Protokoll, das automatisch verteilt wird Ihr persönlicher Management-Assistent ## Ein Assistent, der nie Feierabend hat Der Dentalmanager ersetzt niemanden im Team. Er nimmt Ihnen und Ihrem Praxismanagement die Routine ab, damit mehr Zeit für Patienten und Führung bleibt. **24/7** **Immer im Einsatz** Erinnert, verteilt und dokumentiert, auch nach Praxisschluss. **0** **Krankheitstage** Vertretungen, Fristen und Aufgaben laufen weiter, auch wenn jemand fehlt. **100 %** **Merkt sich alles** Jede Absprache, jede Anweisung, jedes Ziel bleibt abrufbar. Kein Wissen geht verloren. **mind. 10 h** **wertvolle Management-Zeit pro Monat** Zeit, die Sie und Ihr Team wieder für das Wesentliche haben. Wann Praxen zu uns kommen ## Meist ist es einer dieser drei Momente ### Die Praxis ist gewachsen Was mit acht Leuten auf Zuruf lief, funktioniert mit zwanzig nicht mehr. „Seit 2010 sind unsere Praxis und die damit verbundenen Organisations- und Managementstrukturen ungefähr um das Doppelte gewachsen. … Rückblickend sind wir daher sehr, sehr froh, dass wir schon recht früh … den DentalManager implementiert haben.“ Dr. Sebastian Becher, MVZ Kieferchirurgie Königsallee, Düsseldorf – 8 Behandler, 2 Standorte, 50 Mitarbeitende ### Eine Kollegin geht, eine neue kommt Das Wissen bleibt in der Praxis, und die Einarbeitung läuft über das System statt über Sie. „Wenn mal neue Mitarbeiter eingestellt werden, können sie sich schlaumachen, wie welche Aufgaben zu erledigen sind, … weil jeder Vorgang in Form von einer Checkliste dort nachzulesen ist.“ Dr. Desirée Burg, Burg & Kollegen, Idar-Oberstein – 3 Behandler, 1 Standort, 20 Mitarbeitende ### QM soll endlich gelebt werden Belehrungen, Freigaben und Nachweise laufen im Alltag mit, statt vor dem Audit nachgetragen zu werden. „Der DentalManager hat sich auf unseren Praxisablauf sehr positiv ausgewirkt … Alle Checklisten sind immer und überall einsehbar.“ Birgit Kraft, Orgamanagement, Praxisklinik Dr. Lamest, Dillingen – 7 Behandler, 1 Standort, 50 Mitarbeitende Das Besondere beim Dentalmanager ist natürlich, dass wir sehen können, ob die jeweilige Person das gelesen hat und ob sie es umgesetzt hat. **Prof. Dr. Günter Dhom** Fachzahnarzt für Oralchirurgie, Geschäftsführer Prof. Dr. Dhom MVZ GmbH 35 Behandler, 6 Standorte, 200 Mitarbeitende Was drin ist ## Vier Bereiche, ein System Alles, was heute in Ordnern, Chats und Köpfen verteilt ist, liegt an einem Ort, für jede Mitarbeiterin genau in dem Umfang, den sie braucht. Praxisorganisation ### Ihr Praxiswissen steht im System, nicht in Köpfen Checklisten, Arbeitsanweisungen und Belehrungen sind sofort auffindbar und immer in der gültigen Fassung. - **Finden statt suchen** Schlagwortsuche über alle Dokumente, jede sieht nur, was sie braucht. - **Lesebestätigung** Neue Anweisungen bestätigt jede Mitarbeiterin als gelesen, Sie sehen, wer fehlt. - **Freigaben und Archiv** Änderungen nur mit Freigabe, frühere Fassungen bleiben abrufbar. - **Serienaufgaben mit Ampel** Wiederkehrendes erinnert sich selbst, Grün, Gelb, Rot zeigen den Stand. - **Fehler- und Ideenmanagement** Hinweise aus dem Team landen direkt auf der Agenda der nächsten Besprechung. Personalführung ### Jede weiß, wer wofür zuständig ist Zuständigkeiten und Vertretungen sind geregelt, bevor jemand fragen muss. - **Organigramm, das mitwächst** Mitarbeitende, Aufgaben und Verantwortung auf einen Blick, in Minuten angepasst. - **Automatische Vertretung** Bei Urlaub oder Krankheit gehen Aufgaben an die hinterlegte Vertretung. - **Rechte nach Rolle** Zugriffe und Delegation sind klar geregelt und für alle nachvollziehbar. - **Überblick für die Leitung** Eine Startseite zeigt, was erledigt ist und wo es hakt. Kommunikation & Marketing ### Absprachen, die ankommen, ohne private Chats Das Team spricht sich sicher ab, Besprechungen führen zu Aufgaben statt zu Wiederholungen. - **Team-App statt WhatsApp** DSGVO-konform auf iOS, Android und am Praxisrechner. - **Meetings mit Protokoll** Einladung, Themenplan und Protokoll gehen automatisch an alle Beteiligten. - **Aufgaben aus der Besprechung** Was beschlossen wird, liegt sofort bei der zuständigen Person. - **Praxiskalender inklusive** Urlaube, Geburtstage und Teamevents für alle sichtbar. - **Projekte und Aktionen** Tag der offenen Tür oder Marketingaktion als Gruppenprojekt mit Verantwortlichen. Strategie & Qualitätsmanagement ### Ziele und QM laufen im Alltag mit Was Sie sich fürs Jahr vornehmen, bleibt sichtbar, und das QM entsteht durch die tägliche Arbeit. - **Jahresziele und Budgets** Erfassen, verfolgen und regelmäßig auswerten, für Ärzte und Team sichtbar. - **Aktuelle Auswertungen** Aufgaben- und Zielerfüllung laufend aktualisiert, kein Berichte-Zusammensuchen. - **Praxisprozesse digital integriert** Alle Praxisprozesse sind im Alltag digital integriert, mit Checklisten und Schnellsuche. - **ISO 9001 zertifizierungsfähig** Das System erfüllt die organisatorischen Voraussetzungen für eine Zertifizierung. ### Passt in Ihre Praxis - Läuft auf Ihren Windows-Praxisrechnern - Unabhängig von Ihrer Patientenverwaltung - App für iOS, Android und Browser - Vorhandene Dokumente werden übernommen Einblick in die Software ## So sieht der Alltag im Dentalmanager aus Drei kurze Bildschirmvideos zeigen typische Abläufe Schritt für Schritt. ### Organigramm anlegen Bereiche, Personen und Beauftragungen anlegen, damit jede weiß, wer wofür zuständig ist. ### Serien-Aufgaben anlegen Wiederkehrende Aufgaben einmal festlegen: Verantwortliche, Rhythmus und Checkliste. ### Meeting planen Teilnehmende einladen, Agenda vorbereiten und QM-Themen direkt einbinden. Dentalmanager Suite ## Inklusive im Basispaket, erweiterbar mit Zusatzmodulen Praxiskalender und Personaltraining sind ohne Aufpreis dabei. Zwei Zusatzmodule machen Schulung und Wissenssuche im Praxisalltag noch schneller. Kostenfrei im Basispaket ### Praxiskalender Ein gemeinsamer Kalender für das ganze Team: wer im Urlaub ist, wer neu dazukommt, was ansteht und was gefeiert wird. - Urlaube auf einen Blick - Geburtstage, neue Mitarbeitende und Jubiläen im Team - Teamevents, Schulungstermine und Praxisfeste Kostenfrei im Basispaket ### Personaltraining Basis Gesetzliche Unterweisungen und jährliche Belehrungen digital erledigen, mit Überblick über den Schulungsstand jeder Mitarbeiterin. - Pflicht-Unterweisungen digital - Aktuelle Hygienerichtlinien und Wissensdatenbank - Vorlagen für Checklisten Zusatzmodul ### Digital-E-Learning Gestalten Sie Ihre eigene Schulungsplattform und entwickeln Sie Ihre persönliche Praxis-Akademie. - Praxiseigene Trainingsvideos mit eigenem Log-in - Trainingsvideos zur Wissensvermittlung mit Lernquiz und Zertifikat - Einarbeitung neuer Teammitglieder standardisiert - Kursangebot für Weiterbildung und Teamentwicklung Zusatzmodul ### KI-Chatbot-Suche Fragen aus dem Praxisalltag in eigenen Worten stellen und die Antwort in Sekunden bekommen, statt Dokumente zu durchsuchen. - „Wie bereiten wir das Implantat-Set vor?“ - Antworten aus Ihren Praxisdokumenten - Datenschutzkonform Und wer baut das auf? ## Wir. Sie müssen nichts selbst einrichten. Unser Einführungsteam übernimmt Ihre vorhandenen Checklisten und Arbeitsanweisungen und schult Ihr Team in der Praxis. ### Demo 30 Minuten per Video. Sie sehen, wie das System in Ihrer Praxis aussehen würde. ### Ihr Angebot Nach der Demo erstellen wir ein Angebot passend zu Praxisgröße und Anforderungen. ### Einrichtung & Schulung Ihre Dokumente werden übernommen, Ihr Team wird vor Ort eingewiesen. ### Läuft Hotline, Updates und regelmäßige Praxistipps begleiten Sie danach. Häufige Fragen ## Bevor Sie anfragen ### Was kostet der Dentalmanager? Das hängt von Praxisgröße und Anforderungen ab. In der Demo erklären wir Ihnen die Pakete, danach bekommen Sie ein individuelles Angebot. ### Brauchen wir neue Hardware? Nein. Der Dentalmanager läuft auf Ihren Windows-Praxisrechnern, unabhängig von Ihrer Patientenverwaltung. Die Installation stimmen wir mit Ihrer IT-Betreuung ab. ### Ist das datenschutzkonform? Ja. Die Daten liegen in Ihrer Praxis, die Team-App ersetzt private Chats. ### Was ist in der Suite enthalten? Praxiskalender und das Personaltraining-Basispaket sind für Dentalmanager-Kunden kostenfrei. Digital-E-Learning und die KI-Chatbot-Suche sind Zusatzmodule, die Sie jederzeit ergänzen können. Ihre Demo ## Lernen Sie den Dentalmanager in 30 Minuten kennen Bernd Schneider zeigt Ihnen live, wie Ihre Praxis damit organisiert wäre, und beantwortet Ihre Fragen. Unverbindlich und kostenfrei. **Bernd Schneider** Ihr Ansprechpartner für die Demo **Demo anfragen · dauert eine Minute** - Name * - Praxis * - E-Mail * - Telefon * - Praxisgröße *: [1–3 Zahnärzt:innen] · [4–9 Zahnärzt:innen] · [ab 10 Zahnärzt:innen] - Sie sind (optional): [Zahnärztin / Zahnarzt] · [Praxismanagement] · [QM / Verwaltung] - Wunschtermin (optional): Wunschtag · Uhrzeitwunsch · [Vormittag] · [Nachmittag] - Nachricht (optional) - [ ] Ich bin einverstanden, dass meine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an den Dentalmanager-Vertrieb weitergeleitet werden. Details in der Datenschutzerklärung. * - Schaltfläche: [Demo anfragen] Kostenfrei und unverbindlich. Wir melden uns zur Terminabstimmung. Kontakt ## Lieber direkt sprechen? E-Mail, Videochat oder Rückruf **beratung@dentalmanager.eu** Videochat oder Rückruf beantragen → --- PRAXISERFOLG® Walter-Engelmann-Platz 1 D-67434 Neustadt a.d.W. **Dentalmanager:** Funktionen · Suite & Zusatzmodule · Demo anfragen **Kontakt:** beratung@dentalmanager.eu **Folgen:** [Facebook](https://www.facebook.com/praxiserfolggmbh/) · [Instagram](https://www.instagram.com/praxiserfolg/) · [YouTube](https://www.youtube.com/channel/UCp-eZqE-5XT6ARMn8t0t40g) © 2026 PRAXISERFOLG® · Impressum · Datenschutzerklärung